حوكمة البيانات Data Governance هي عملية إدارة بيانات المنظمة لضمان إمكانية استخدامها، وسلامتها وأمانها بناءً على معايير وسياسات محددة.
ويمكن تعريف حوكمة البيانات Data Governance أيضاًعلى أنها مجموعة من العمليات والأدوار والسياسات والمعايير والمقاييس التي تضمن رفع جودة البيانات وتمكين المنظمة من تحقيق أهدافها.
حوكمة البيانات تحدد العمليات والمسؤوليات التي تضمن جودة وأمن البيانات المستخدمة في مؤسسة. تحدد إدارة البيانات من يمكنه اتخاذ أي إجراء، وبناءً على أي بيانات، وفي أي حالة، وبأي طرق.
تضمن إدارة البيانات تحديد الأدوار المتعلقة بالبيانات بوضوح، والاتفاق على المسؤولية والمساءلة في المؤسسة.
يجب التأكيد على أن “حوكمة البيانات” و “جودة البيانات” ليست مترادفات، لكنهما يرتبطان ارتباطاً وثيقاً، جودة البيانات تهتم بقياس دقة البيانات واكتمالها وتوافرها وفعاليتها، وتطبيق الحوكمة يؤدي إلى رفع جودة البيانات.
د. حمود الدوسري
هل حوكمة البيانات هي عملية اختيارية؟
تمتلك المؤسسات اليوم كميات هائلة من البيانات عن العملاء والموردين والمرضى والموظفين وغير ذلك.
وعندما يتم استخدام هذه المعلومات بشكل صحيح لفهم السوق والجمهور المستهدف بشكل أفضل، ستكون المؤسسة أكثر نجحاً.
ستضمن حوكمة البيانات أن تكون هذه البيانات موثوقة وموثقة جيداً ويسهل العثور عليها والوصول إليها داخل المؤسسة، وأن تظل آمنة ومتوافقة وسرية.
عناصر بيئة العمل في حوكمة البيانات
يتكون إطار العمل في حوكمة البيانات من السياسات والقواعد والعمليات والهياكل التنظيمية والتقنيات التي يتم وضعها كجزء من برنامج الحوكمة.
ويوضح أشياء مثل بيان مهمة البرنامج وأهدافه. وكيف سيتم قياس نجاحه، بالإضافة إلى مسؤوليات صنع القرار والمساءلة عن الوظائف المختلفة التي ستكون جزءاً من البرنامج.
يجب توثيق إطار عمل حوكمة المؤسسة ومشاركته داخلياً لإظهار كيفية عمل البرنامج، بحيث يكون ذلك واضحاً لجميع المعنيين مقدماً.
ما هي المشاكل التي يتم حلها من خلال تطبيق حوكمة البيانات؟
- رفع جودة البيانات Data Quality: لدى المؤسسة كميات كبيرة من البيانات مكدسة وغير منسقة.
- التخلص من البيانات المكررة Data Duplication: بيانات المنظمة مبعثرة عبر مختلف الإدارات الداخلية ومكررة.
- أمان البيانات والخصوصية Data security and privacy: لن يتمكن كل شخص داخل المؤسسة من الوصول إلى البيانات الحساسة.
- إدارة البيانات الوصفية Metadata Management: بدون وجود العملية المناسبة، والتدقيق، والرقابة (إنشاء / تنفيذ .. إلخ) لجميع معايير البيانات وإجراءاتها، ستكون هناك فوضى بشأن من سيكون لديه التحكم الصحيح في تمكين / تنفيذ السياسات.
- التوثيق Documentation: توثيق إدارة البيانات الوصفية.
تابع موقعنا ديجيتل تريندز عربي للحصول على أحدث الاخبار الخاصة بعالم التكنولوجيا والتطبيقات الذكية.